Informativa Privacy

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 D.lgs 196/03

Doctors Work s.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, nella propria qualità di Titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e conformemente alla Raccomandazione n. 2/2001 in materia di requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, informa l’Utente (di seguito anche “Interessato”) che i dati personali dallo stesso volontariamente conferiti attraverso la Piattaforma Doctroswork! (di seguito “Piattaforma”), saranno oggetto di trattamento ispirato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, non eccedenza, tutela della riservatezza e dei Suoi diritti, nel pieno rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

Pertanto, ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 Doctors Work s.r.l., Le fornisce le seguenti informazioni:

  1. Finalità del trattamento

Il  trattamento dei dati è finalizzato a consentire il corretto completamento della procedura di registrazione ed autenticazione alla Piattaforma da parte dell’Utente (creazione account personale), l’accesso ai Servizi, la gestione delle richieste di supporto e contatto, la gestione dei pagamenti e della fatturazione. I dati forniti potranno essere altresì trattati per adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie.

Eventuali nuovi trattamenti di dati, se estranei agli scopi dichiarati, saranno posti in essere unicamente previa nuova informativa all’Interessato e richiesta di consenso da parte dello stesso.

A tale scopo, i dati personali forniti dall’Utente saranno oggetto di raccolta, conservazione, archiviazione, accesso, lettura, conoscenza, trasmissione, cancellazione al termine del trattamento.

Il trattamento dei dati sarà effettuato su supporti cartacei ed informatici da parte di Incaricati che effettuano le prestazioni per cui è necessario la preventiva conoscenza di informazioni o la raccolta di dichiarazioni che contengano i dati personali.

Il trattamento dei dati avrà altresì finalità promozionali, commerciali, di marketing ovvero di ricerca statistica realizzate mediante l’invio, tramite posta elettronica, di comunicazioni commerciali e materiale informativo/promozionale e newsletter, offerte e sondaggi di gradimento in conformità a quanto previsto dall’art. 130 del D.lgs. n. 196/2003. L’interessato potrà interrompere, in qualsiasi momento, l’invio delle predette comunicazioni commerciali seguendo la procedura guidata accessibile tramite il link presente in calce ad ogni email. Con riferimento alle finalità commerciali evidenziate, il consenso al trattamento dei dati personali da parte dell’Interessato è facoltativo.

Titolare e Responsabile del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Doctors Work s.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Rimini (RN), Via Cesare Clementini n.2, P.I. 04291160408, PEC doctorswork@pec.it.

Il nominativo ed i recapiti del Responsabile del trattamento, nominato dal Titolare, sono rinvenibili contattando Doctors Work srl.

  1. Modalità di trattamento            

I dati personali dell’interessato verranno trattati dal Titolare, anche in outsourcing, informaticamente  telematicamente ed in forma cartacea, attraverso l’organizzazione e l’elaborazione dei dati, correlate alle finalità previste al paragrafo 1) ed assistite da garanzie di sicurezza e di riservatezza dei dati, nel pieno rispetto delle misure minime di sicurezza così come previsto dal D.Lgs.196/03.

I dati personali sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo.

 

Le operazioni di trattamento dei dati saranno eseguite, mediante strumenti informatici, telematici o supporti cartacei, presso la sede di G&M Network s.r.l., nominata dal Titolare quale Responsabile del Trattamento dei dati in outsourcing, sita in Ravenna (RA), Via C. Cavour n. 3, nel pieno rispetto delle misure minime di sicurezza così come previsto dal D.lgs 196/03.

I dati dell’Interessato, memorizzati su supporto elettronico, saranno custoditi e archiviati su server di proprietà di EXE.IT SRL per un tempo non superiore a quello strettamente necessario rispetto agli scopi per i quali è stato effettuato il trattamento.

I medesimi dati potranno essere eventualmente archiviati in forma anonima per meri fini statistici, così come disposto dalla vigente normativa.

Il Titolare, il Responsabile, il Responsabile del Trattamento dei dati in outsourcing e gli incaricati, delegati dal medesimo, operano nel pieno rispetto delle le misure minime di sicurezza ex degli artt. 33-34 d.Lgs 196/03.

  1. Conferimento dei dati

Con riferimento alle finalità evidenziate al paragrafo 1) il conferimento da parte dell’interessato dei dati personali contrassegnati come “obbligatori” è obbligatorio ai fini della fruibilità dei Servizi del Sito. Il mancato parziale o inesatto conferimento dei dati personali obbligatori potrebbe generare, quale conseguenza,  la mancata o parziale esecuzione del contratto.

  1. Soggetti terzi che potrebbero venire a conoscenza dei dati       

I dati personali conferiti dall’Interessato potranno essere comunicati a soggetti terzi di cui il Titolare si avvale nello svolgimento e per la realizzazione delle finalità di cui al Servizio, tra cui a mero titolo esemplificativo a) studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa e legale, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare b) hosting provider c) società informatiche. Le terze parti che, nello svolgere attività di supporto per l’erogazione dei Servizi, eseguono operazioni di trattamento di dati personali, sono contrattualmente vincolate al rispetto delle misure per la sicurezza e la riservatezza dei trattamenti ovvero designate quali Responsabili del trattamento dei dati in outsourcing. L’identità di dette terze parti è resa nota agli Utenti su richiesta di questi ultimi.

I dati dell’utente potranno altresì essere comunicati all’Autorità Giudiziaria, amministrativa o ad altro soggetto pubblico legittimato a richiederli, nei casi previsti dalla legge.

  1. Diritti degli interessati

               In ogni momento l’Interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003, di seguito riportato.

Ai sensi del citato Art. 7 del D.lgs 196/03 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti:

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  3. a) dell’origine dei dati personali;
  4. b) delle finalità e modalità del trattamento;
  5. c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  6. d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  7. e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  8. L’interessato ha diritto di ottenere:
  9. a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  10. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  11. c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  12. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  13. a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  14. b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Qualora l’interessato intendesse esercitare i diritti di cui all’art. 7 Dlgs. 196/03, potrà inviare una e-mail all’indirizzo info@doctorswork.it, una e-mail PEC all’indirizzo doctorswork@pec.it ovvero una raccomandata A/R a Doctors Work srl, Via Cesare Clementini n.2, 47921 Rimini (RN) corredato da fotocopia del proprio documento di identità. Si precisa sin d’ora che, prima di poter fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l’identità dell’Interessato.

  1. Revoca del consenso al trattamento

All’interessato è altresì riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali, inviando una e-mail/e-mail PEC o raccomandata A/R ai recapiti indicati nel punto precedente, corredata da fotocopia del proprio documento di identità, con il seguente testo “ Revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali”. Al termine di tale operazione i dati personali dell’Interessato saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

  1. Durata del trattamento

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti. In ogni caso, i dati personali forniti dall’Utente verranno cancellati in caso di risoluzione del contratto e conseguente eliminazione del relativo account personale.