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Informativa Privacy GDPR

Informativa Privacy GDPR

 INFORMATIVA PRIVACY 

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELLART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 – REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DI DATI PERSONALI (“GDPR”). 

Gentile Utente, 

la presente informativa sul trattamento dei dati personali (“Informativa”) si applica al trattamento dei tuoi dati personali da parte di Doctor Work S.r.l. (di seguito “Doctor Work”) attraverso il nostro sito web ai sensi del GDPR, del D.Lgs. n.196/2003 (e successive modifiche), della Direttiva 2002/58/CE – Direttiva e-Privacy e delle altre disposizioni e provvedimenti applicabili (“Leggi in materia di protezione dei dati personali”). 

La presente Informativa si applica inoltre ai trattamenti di dati personali svolti attraverso la piattaforma Doctorswork! sul nostro sito web www.doctorwork.it (di seguito “Piattaforma”), i quali saranno oggetto di trattamenti ispirati ai principi di minimizzazione, proporzionalità, correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, non eccedenza, tutela della riservatezza e dei Suoi diritti, nel pieno rispetto delle Leggi in materia di protezione dei dati personali. 

1. Dati di contatto del titolare del trattamento. 

Il titolare del trattamento è la società Doctors Work S.r.l., con sede legale in Rimini (RN), via C. Clementini n.2, C.F. e P.IVA 02361740731, indirizzo PEC doctorswork@pec.it. 

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali, può contattarci inviando un’e-mail all’indirizzo: info@doctorswork.it. 

2. Tipologia dei tuoi dati personali oggetto di trattamento. 

Formano oggetti di trattamento: 

  1. a) I dati personali da te volontariamente comunicati in fase di registrazione alla Piattaforma o comunicati successivamente nel proprio Profilo Utente quali dati anagrafici e di residenza, indirizzo mail, numero di telefono, codice fiscale e partita iva, altri dati idonei a rivelare il proprio profilo di studi e professionale nonché il link al tuo profilo pubblico di Linkedin. – https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=it_IT; 
  2. – https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy. 

Per ulteriori informazioni circa eventuali richieste di consenso e per l’informativa privacy di Linkedin si rinvia integralmente alle relative privacy e cookie policies visualizzabili ai seguenti link: 

  1. b) I dati di navigazione. In particolare, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della Piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti come te. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono alla Piattaforma, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server 

  1. (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. I predetti dati, utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso della Piattaforma e per controllarne il corretto funzionamento, vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Si precisa infine che, i predetti dati, potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di commissione di reati informatici ai danni della Piattaforma. 

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche. 

Doctor Work tratta i tuoi dati personali per le seguenti finalità: Finalità del trattamento. 

Base giuridica del trattamento. 

a. Consentirti di utilizzare il nostro sito web, fornendoti informazioni su Doctor Work o sul funzionamento dei nostri servizi, elaborare eventuali tue richieste inviate ai dati di contatto indicati nel sito web. 

Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6(1)(b) GDPR). 

b. Consentirti di iscriverti alla nostra Piattaforma attraverso il completamento della procedura di registrazione ed autenticazione da parte tua (creazione ed eventuali successivi aggiornamenti dell’account personale). 

Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui tu sei parte (art. 6(1)(b) GDPR). 

c. Consentirti l’accesso ai servizi della Piattaforma. 

Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui tu sei parte (art. 6(1)(b) GDPR). 

d. Gestione delle richieste di supporto e contatto. 

Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui tu sei parte (art. 6(1)(b) GDPR). 

e. Promozione di servizi commerciali, di marketing o di ricerca statistica attraverso l’invio, tramite posta elettronica, di comunicazioni commerciali e materiale informativo/promozionale e newsletter offerte e sondaggi di gradimento da parte di Doctor Work in conformità a quanto previsto dall’art. 130 D.Lgs. n.196/2003 e s.m.i. 

Il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse di Doctor Work quale titolare del trattamento (art. 6(1)(f) GDPR). 

f. Adempiere agli obblighi legali a cui Doctor Work è soggetto e agli altri obblighi che sorgono sulla base di istruzioni ricevute dalle autorità. 

Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6(1)(c) GDPR). 

Per sapere come Doctor Work tratta i suoi dati attraverso l’uso dei cookies, puoi consultare l’informativa sui Cookies. 

Con riferimento alle finalità evidenziate alle lettere b), c) e d) della precedente tabella, il conferimento dei tuoi dati personali eventualmente contrassegnati come “obbligatori” è necessario ai fini della fruibilità dei servizi della Piattaforma. Il mancato parziale o inesatto conferimento dei dati personali obbligatori potrebbe generare, quale conseguenza, l’impossibilità da parte di Doctor Work ad eseguire, totalmente o in parte, il contratto di cui sei parte. 

Per i trattamenti dei tuoi dati personali dei quali alle finalità di cui alla lettera e) della precedente tabella, tu potrai interrompere, in qualsiasi momento, l’invio delle predette comunicazioni seguendo la procedura guidata accessibile tramite il link presente in calce ad ogni mail. 

L’interruzione non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati per le finalità di cui alla lettera e) della precedente tabella, prima dell’effettiva ricezione della tua opposizione da parte di Doctor Work. Ciò comporterà l’impossibilità per Doctor Work di inviarti comunicazioni al fine di promuovere la promozione di servizi analoghi a quelli da te acquisiti con l’iscrizione alla Piattaforma. 

Eventuali nuovi trattamenti di dati personali, estranei alle finalità sopra dichiarate, saranno posti in essere unicamente previa nuova informativa e previa acquisizione del tuo consenso ove richiesto dal trattamento. 

4. Natura del conferimento dei dati di navigazione. 

Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per poter navigare e interagire con il nostro sito web. Lo stesso vale per le informazioni che condividi con noi nel caso volessi inviarci una richiesta di informazioni o di supporto. Puoi decidere liberamente se accettare o meno i cookies e altre tecnologie di tracciamento non strettamente necessarie al funzionamento del sito web come indicato nell’informativa sui Cookies. 

5. Modalità dei trattamenti e misure di sicurezza. 

Il trattamento dei tuoi dati sarà effettuato sia con strumenti manuali (supporto cartaceo), sia informatici e telematici nel rispetto con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei tuoi dati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche nel rispetto di quanto previsto dalle Leggi in materia di protezione dei dati personali, in particolare dagli artt. 24, 25 e 32 GDPR. 

A tal fine, Doctor Work, mette in pratica comportamenti e prassi virtuose relative alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei tuoi diritti che ti sono riconosciuti dalle Leggi in materia di protezione dei dati personali. 

I tuoi dati personali sono infatti protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo. 

Doctor Work ha quindi cura di aggiornare detti comportamenti e prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di 

modifiche alle Leggi in materia di protezione dei dati personali e/o modifiche organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali. 

6. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza dei dati. 

Condivideremo i tuoi dati personali inseriti nella Piattaforma con altri soggetti iscritti alla Piattaforma (es. ambulatori medici, strutture sanitarie, singoli medici) che inseriscono in essa specifici annunci relativi alla ricerca di professionisti con il tuo profilo di specializzazione professionale. 

I trattamenti dei tuoi dati personali verranno eseguiti direttamente da persone autorizzate al trattamento (es. collaboratori, eventuale personale dipendente e/o eventuali addetti a funzioni specifiche inerenti alla gestione) da parte di Doctor Work (quale titolare del trattamento). 

I soggetti autorizzati al trattamento sono costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dal GDPR e dalle Leggi in materia di protezione dei dati personali da parte di Doctor Work. 

Nel trattare i tuoi dati, Doctor Work potrà altresì eventualmente avvalersi di appositi fornitori di servizi, quali aziende specializzate nella fornitura di servizi informatici nell’ambito delle comunicazioni elettroniche (inclusi servizi di hosting provider, custodia e/o archiviazione in forma anonima su server ubicati in UE), della gestione delle anagrafiche e dei database, dell’archiviazione, della fatturazione e della contabilità, persone, società, associazioni o studi professionali e/o di consulenza che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza a Doctor Work a tal fine nominati Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR che operano nel pieno rispetto delle istruzioni contrattualmente impartite da Doctor Work nonchè della riservatezza, delle misure minime di sicurezza ed organizzative prescritte dalle Leggi in materia di protezione dei dati personali. 

I tuoi dati personali potranno altresì essere comunicati all’Autorità Giudiziaria, amministrativa o ad altro soggetto pubblico legittimato a richiederli, nei casi previsti dalla legge. 

L’elenco completo dei Responsabili del Trattamento nominati da Doctor Work ex art. 28 GDPR è sempre disponibile e può essere richiesto inviando una mail all’indirizzo info@doctorswork.it. 

Doctor Work non trasferirà i tuoi dati in paesi extra UE. 

7. Conservazione dei dati. 

Conserviamo i dati raccolti attraverso l’uso del nostro sito web e della Piattaforma per il tempo necessario a conseguire gli scopi sopra indicati e in conformità con le Leggi in materia di protezione dei dati personali. Conserviamo una copia della corrispondenza via e-mail per un periodo di un anno, salvo eventuali obblighi normativi che impongono di conservarli per un termine più lungo. 

Conserviamo una copia del tesserino medico per il solo tempo necessario a verificare la tua iscrizione all’Ordine dei Medici dopodiché essa sarà cancellata dalla memoria della Piattaforma. 

Doctor Work tratterà i tuoi dati personali raccolti nella Piattaforma per tutta la durata del rapporto contrattuale e, nel caso di estinzione del rapporto, i dati saranno conservati nei termini prescrizionali normativamente previsti per l’esercizio di qualsivoglia diritto connesso 

al rapporto intercorso tra le parti, anche al fine della possibile necessità di prova della regolarità delle prestazioni in sede giudiziale (eccezione processuale) o stragiudiziale. 

Per sapere per quanto tempo i tuoi dati vengono memorizzati attraverso i cookies, puoi consultare l’informativa sui Cookies. 

8. I tuoi diritti privacy. 

Nella misura in cui questi siano applicabili al trattamento descritto nella presente Informativa, puoi esercitare in ogni momento i seguenti diritti, come specificato negli artt. 15-21 GDPR: 

  • • il diritto di accesso ai tuoi dati personali raccolti e trattati da noi. 
  • • Il diritto di ottenere l’aggiornamento o la rettifica dei tuoi dati personali. 
  • • ove ricorrano i presupposti, ai sensi delle Leggi in materia di protezione dei dati personali, il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali ("diritto all'oblio"), il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali e il diritto alla portabilità dei dati. 
  • • il diritto di opporti al trattamento dei dati che ti riguardano per motivi legittimi. 

Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci, per iscritto, inviando una comunicazione a mezzo posta alla nostra sede, o inviando una e-mail all’indirizzo info@doctorswork.it. 

Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali o all'autorità nazionale competente in materia di protezione dei dati personali o all’autorità giudiziaria. 

Aggiornato a maggio 2020 

Il titolare del trattamento 

Doctor Work S.r.l.